Regelmatig spreek ik mensen die voor hun werk of school

iets moeten presenteren voor een groep.

Ze geven dan aan dat ze het erg spannend vinden en niet durven of grote moeite hebben om voor de groep te gaan staan.

Ze willen graag leren op succesvol te presenteren. Of ik ze daarbij kan helpen?

Succesvol presenteren modelleren

Daarom heb ik besloten succesvol presenteren maar eens te modelleren. Hoe gaat dat ”succesvol presenteren” in zijn werk bij mensen/situaties die er geen moeite mee hebben.

Succesvol presenteren maar dan vereenvoudigd

Bij rekensommen kun je een onderliggende formule leren begrijpen

door er een eenvoudige som op los te laten.

Dit kun je ook doen bij een voor jou lastige situatie zoals presenteren.

Zoek naar een sterk vereenvoudigde vorm van die situatie

en kijk wat er in de kern overblijft.

Wat is dan belangrijk en essentieel?

Wat doe je dan dat ervoor zorgt dat het goed gaat?

Wat doe je niet om te zorgen dat het goed gaat?

Kleinste mogelijke groep als voorbeeld

De omvang van de groep wil nogal variëren.

Het is erg persoonlijk bij welke omvang

iemand zich prettig voelt als het gaat om een presentatie

of het houden van een praatje.

Laten we eens kijken naar de kleinst mogelijke groep mensen.

Jij als spreker en 1 andere luisteraar.

Prettig publiek

Neem in gedachte een persoon waarbij je je erg op je gemak voelt.

Iemand aanwie je vaker ongedwongen een verhaal vertelt.

Bijvoorbeeld je partner of een goede vriend.

Geïnteresseerd publiek

Startpunt bij dit ”vereenvoudigde sommetje”

is een onderwerp waarin je publiek

– laten we even je parter als voorbeeld nemen –

geïnteresseerd is.

Bovendien gaan we ervan uit dat je partner

je verhaal ook graag wil horen.

Kortom alles om de ideale situatie te creëren

Ontspannen spreker

In de ideale situatie kunnen we er ook vanuit gaan dat

jij als spreker/verteller het verhaal graag

aan je partner wilt vertellen.

Bovendien ken dat je de nodige ins en outs.

Je hoeft dus niet heel erg na te denken over

hoe je de inhoud precies moet brengen.

je bent enthousiast om het verhaal te delen.

Ook vind je het zelf een interessant verhaal om te vertellen.

Mindset is bepalend

Dus ook wat jouw mindset betreft is het hier allemaal optimaal.

Realiseer je echter wel dat dit een realistische situatie is.

Een situatie zoals geschetst zul je al wel vaker in je leven hebben meegemaakt.

Je hebt het echter nooit als een presentatie gezien of beoordeeld.

Het losse gesprek had een hele andere lading.

Dat zorgt ervoor dat je de stress van een presentatie in zo’n alledaags gesprek niet hebt.

Het onderwerp van zo’n gesprek kan dus iets heel eenvoudigs alledaags zijn.

Bijvoorbeeld wat je vandaag toch hebt meegemaakt in de supermarkt!

Focus op de inhoud

Kern bij het vertellen van zo’n verhaal

en ook bij succesvol presenteren is

dat je je helemaal op je gemak voelt

en dat je je helemaal op de inhoud kan concentreren.

Je bent niet bezig met wat je partner van je denkt.

Je bent ook niet bezig met het (mogelijke) oordeel

van je partner over jou, over je verhaal

of over je gedrag tijdens het vertellen.

Feedback ontvangen

Wel zul je – als het goed is – kijken naar de reactie

van je partner tijdens het vertellen.

Als je partner verbaal of non-verbaal reageert

zul je onder normale omstandigheden

die reactie betrekken op de inhoud van het verhaal.

Daardoor zul je wellicht je mee gaan in de verbazing

of verontwaardiging van je partner over de situatie.

Maak je niet druk

Of als je partner je vragend aankijkt

zul je een stuk van je verhaal

in andere bewoordingen nog eens vertellen.

Niks in ieder geval om je druk of zenuwachtig over te maken

De kans dat je tijdens het vertellen steeds denkt:

Ik ben raar of wat zal mijn partner wel niet van me denken,

is niet zo groot.

Gedachten als mijn partner vindt vast dat

ik een slechte verteller ben of mijn partner

vindt mijn verhaal niet interessant,

komen niet bij je op in de geschetste (min of meer ideale) situatie.

Grote groep onbekenden

Als je de zojuist geschetste ideale situatie vergelijkt

met een situatie waarin je succesvol moet presenteren

voor een grote groep onbekenden, wat verandert er dan?

Wat kun je leren uit die eenvoudige setting

en meenemen naar die spannende presentatie?

Focus is de kern

Kern is dat je niet meer focust op het overbrengen van de inhoud,

maar bezig bent met de vorm.

En dan met name vanuit een ander perspectief.

Je zie jezelf in geachte voor de groep staan

en observeert het geheel van een afstandje

of je verplaatst je in gedachte

in ” het publiek” en bedenkt hoe zij over je oordelen.

Soms kijk je van een afstandje naar jezelf.

Dan hoor je jezelf opeens praten.

Alsof het een ander is die staat te presenteren.

In al deze gevallen of varianten ervan,

ben je in ieder geval niet meer bezig met de inhoud.

En dat leidt af en zorgt voor verlies van focus.

Focus op de inhoud

Verkeerde focus verhindert succesvol presenteren.

Mijn tip als je succesvol wilt leren presenteren

is dan ook om je in eerste aanleg te focussen op de inhoud

en het overbrengen van de boodschap.

Even de tijd op erin te komen

Neem even de tijd om in je verhaal en op gang te komen.

De meeste mensen in het publiek hebben die tijd ook nodig.

Ze moeten er ook even in komen.

Helemaal aan het begin zijn ze bijvoorbeeld

in gedachte nog even bij dat laatste gesprek of mailtje

of denken na over hoe ze straks zo snel mogelijk

bij hun auto kunnen komen.

Na een paar minuten zal het publiek zich volledig kunnen focussen.

Wat meer aandacht voor je publiek

Zodra je merkt dat je verhaal lekker begint te lopen,

kun je ook wat meer op je publiek gaan focussen.

Afhankelijk van welke boodschap je wilt overbrengen,

kun je beginnen globaal te zoeken naar ondersteuning

in het publiek.

TIP: je publiek is niet een geheel, maar bestaat uit losse individuen. De mening van de een is niet de mening van iedereen

Ja knikkers en NMeeschudders

Als je iets verteld dat herkenbaar zou moeten zijn voor de luisteraar,

kun je kijken of er mensen zijn die meeknikken met je verhaal

en dat tijdens het presenteren vermelden:

Ik zie bij een hoop mensen herkenning…

Meer interactie

Wil je bijvoorbeeld meer aansturen op de opmerkelijkheid van de uikomsten van je onderzoek,

dan kun je juist de mensen met een verbaasde blik aanhalen

en iets zegen in de trant van:

Ja, ik zie een hoop mensen vol verbazing kijken.

Dat hadden wij ook toen we deze uitslagen zagen.

Dit hadden ook wij niet verwacht…

Daarmee sluit je aan bij de beleving van je publiek.

Op deze manier kun je ook eenvoudig

algemene publieksreacties pijlen.

Jij hebt het beste overzicht

Zo maak je de presentatie interactiever.

Weet ook dat jij als presentator het beste overzicht hebt.

Zelfs als er helemaal niemand in het publiek zou zijn

die non-verbaal je verhaal beaamt,

dan nog kun jij als presentator beweren

dat er meerdere mensen in het publiek zitten die je verhaal beamen.

De vragen die je stelt zijn dan ook deels ook retorisch te noemen.

Je gebruikt ze in je presentatie om het luchtig en interactief te maken.

Je gaat verder niet perse in op individuele meningen en vragen,

immers je hebt beperkt de tijd en moet door.

Zo speel je ook een beetje met de materie.

Wie van u heeft al eens meegemaakt dat…

Wellicht herkent u dit..

enz.

Puur op de inhoud

Belangrijk voor succesvol presenteren is

om feedback uit het publiek (verbaal en non verbaal)

te zien als puur inhoudelijk.

Focus je op de inhoud en het overbrengen

van de boodschap op je publiek.

Tip voor succesvol presenteren

Als je het lastig vindt om positieve gedachten vast te houden,

kun je ook bewust op zoek naar de JA-KNIKKERS in je publiek.

Er zijn vrijwel altijd mensen die tijdens het luisteren mee knikken of meeschudden.

Door je te focussen op deze personen versterk je je gevoel dat je

medestanders hebt en krijg je zelfvertrouwen.

Bovendien vinden mensen het leuk

om door een spreken gezien /bevestigd te worden.

Ter voorbereiding

• Weet hoe je publiek is samengesteld en stem je boodschap daar op af
• Lees niet allen sheets voor. Omkleed ze met verhalen en voorbeelden
• Start met een leuke verhaal of vraag/enquete/stelling/test

Bepalende factoren

Bij de voorbereidingen

• Wees goed bekend met de inhoud
• Oefen mogelijke (lastige) vragen
• Wees enthousiast over de inhoud;
  • Stel je presentatie zo samen dat je achter de inhoud kunt staan.
  • Ook als presentator mag je verbaasd zijn over …
  • Als presentator mag je afstand nemen van bepaalde inhoud ..

• Wees overtuigd van het potentiële interesse van de luisteraar
  • Waarom zou men naar je presentatie luisteren?
  • Wat zou de toegevoegde waarde voor de luisteraar kunnen zijn?

Tijdens de presentatie

• Focus tijdens de presentie vooral op de inhoud
• Wees niet bezig met wat/hoe de luisteraar over jou als verteller denkt;
  • Dat heet gedachtelezen. Dat kun je beter overlaten aan Jomanda

• Wees niet bezig met wat/hoe jij over jouw als verteller denkt.
  • Als je jezelf opeens hoort praten i.p.v. dat je aan het vertellen bent.
  • Herpak jezelf door heel even je verhaal te onderbreken
    • Even een slokje te drinken
    • Een grapje
    • Een terloopse opmerking
    • Een stilte te laten vallen

• Wees niet bezig met wat/hoe jij als verteller over je luisteraar denkt
  • ook dat leidt meestal alleen maar af.
  • Tenzij je duidelijke medestanders ontwaart
    • Zoals ja-knikkers en mee schudders voor houvast